KVKK ve Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Minik Eller ve Patiler Derneği tarafından işlenmektedir.

Dernek; tüzüğünde yer alan sosyal yardım, çocuklara destek, hayvan refahı, sahiplendirme, gönüllü dayanışma ve saha organizasyonu amaçları doğrultusunda faaliyet yürütür. Dernek kütük numarası: 55-035-119.

2. İşlenen kişisel veriler

Sitedeki formlar ve başvuru alanları üzerinden sürecin niteliğine göre ad soyad, telefon, e-posta, il, ilçe, adres veya konum tarifi, bağış bildirimi bilgileri, gönüllülük tercihleri, yardım talebi açıklamaları, sahiplendirme başvuru bilgileri ve iletişim mesajı gibi veriler alınabilir.

Yardım, sahiplendirme veya saha koordinasyonu süreçlerinde kişi tarafından açıkça paylaşılması halinde özel nitelikli veri içerebilecek hassas bilgiler talep edilmeden sisteme girilmiş olabilir. Bu nedenle başvuru sahiplerinden yalnızca süreç için gerekli bilgileri paylaşmaları beklenir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Bağış bildirimlerinin kayda alınması ve bağışçıyla gerektiğinde iletişim kurulması,
• Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve saha çalışmalarının organize edilmesi,
• Yardım taleplerinin sınıflandırılması, önceliklendirilmesi ve takip edilmesi,
• Sahiplendirme başvurularının değerlendirilmesi ve aday yuva iletişiminin yürütülmesi,
• İletişim taleplerinin yanıtlanması,
• Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun, izlenebilir ve güvenli biçimde yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında; açık rızanız, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, derneğin meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Elektronik formlarda yer alan KVKK onayı, ilgili başvuru veya talebin değerlendirilebilmesi için alınır. Onay verilmemesi halinde ilgili form üzerinden işlem başlatılamayabilir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olması halinde; yetkili kamu kurumları, denetim mercileri, mali müşavirlik veya hukuki danışmanlık hizmeti alınan kişiler, barındırma/yazılım altyapısı sağlayıcıları, saha koordinasyonunda görev alan yetkili dernek temsilcileri ve gönüllülerle ölçülü olarak paylaşılabilir.

Paylaşım yapılırken yalnızca ilgili süreç için gerekli veri aktarılır ve yetkisiz erişimi önlemeye yönelik idari ve teknik tedbirler uygulanır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri güvenliği

Dernek; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek için erişim yetkilendirmesi, kayıtlı panel kullanımı, güvenli barındırma, düzenli yedekleme ve gerekli teknik/idari kontrolleri uygular. Yönetim paneline yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

8. İlgili kişi hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca derneğe başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, gerekli şartlarda silinmesini veya yok edilmesini talep etme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve kanunda sayılan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

9. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgilerle birlikte derneğin resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen sürelerde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

Bu metin; derneğin internet sitesi üzerinden alınan bağış bildirimi, gönüllü başvurusu, yardım talebi, sahiplendirme başvurusu ve iletişim formu süreçleri için hazırlanmıştır. Dernek faaliyetleri ve mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir.